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履歴書の書き方ガイド

履歴書の書き方や作成についての基本、志望動機、免許、資格、自己PR、趣味や特技の書き方、IT系の仕事の場合、事務系の仕事の場合など

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履歴書の基本

履歴書をみる面接官


人材派遣の仕事を探す人のために、履歴書の書き方の基本について紹介しましょう。
昨今は、パソコンソフトやインターネットなどで、必要事項を入力し、そのまま印刷して、履歴書として使うことができるものもあるようです。
ですが、人材派遣で働く人に限らず、企業へ応募する際の履歴書は、直筆が基本です。
履歴書の文字は、上手であるに越したことはありませんが、字に自信がない場合も、楷書で丁寧に書くことを心がけましょう。
履歴書を書く時に使用する筆記用具は、万年筆かボールペンで、インクの色は、黒かブルーブラックが基本です。
もしも書き間違えた場合は、修正液を使って直したりせず、必ず書き直しましょう。
履歴書などの正式文書を修正液で訂正するということは、相手に対し失礼に当たるからです。
書き間違いが心配な場合は、前もって鉛筆で下書きをしておくという方法もあります。
人材派遣の仕事を探す際には、基本を忠実に守った履歴書を提出することが、企業から好印象を得る第一歩となることを覚えておきましょう。

履歴書の志望動機

人材派遣の仕事を探す際には、まず、履歴書を用意することが必要です。
人材派遣の求職の場合には、特に、履歴書の「志望動機」が、重要なポイントの一つとなります。
志望動機の欄が空白であったり、ありきたりな内容であっては、相手に好印象を与えることは難しいと言えるでしょう。
志望動機を書く際には、まず、自分の能力について、考えてみましょう。
また、ほかの企業で人材派遣などの仕事をしたことのある人は、これまでの経験から、どのようなことを見につけたかを考えてみましょう。
この2つのプロセスは、志望動機を考える上で、とても大切です。
この2つから、仕事を希望する企業で自分の能力や経験がどのように活かされるかを考え、履歴書には、明確な志望動機を書くようにしましょう。

履歴書の免許・資格

人材派遣の仕事の求職の際には、自分の持つ能力をアピールするために、履歴書の「免許・資格」の欄も、重要なポイントになると言えるでしょう。
履歴書の免許・資格の欄には、免許や資格を、取得した順に、正式な名称で記入しましょう。
免許や資格が書ききれないくらい多い場合は、すべてを書くよりも、志望する企業に関連のあるもの、より上級なものなどに絞って書くことが、
履歴書で自分をアピールためには、有効だと言えます。
志望する企業に関連のない免許・資格しかない場合は、関連はなくても、持っている免許・資格を履歴書に記入することはもちろんですが、
今後取得予定の免許・資格について書き添えることで、人材派遣で仕事をする意欲や努力を評価される場合もあるようです。
また、それまでに人材派遣などで仕事の経験がある場合には、過去の職歴についても、自分の経験と能力をアピールするために、きちんと記入しておくようにしましょう。

履歴書の自己PR

人材派遣の仕事の求職の際、自己PRのためには、履歴書の内容が重要です。
自己PRのためには、履歴書に、学生時代に勉強したことや、クラブへの取り組みなどを書くこともよいのですが、それまでの職務経歴を踏まえて自己PRすることが、
より効果的だと言えるでしょう。
それまでに人材派遣で何か仕事をしてきた場合は、働いていた企業の売上実績や成果、どんな立場でどんな役割を果たしてきたかなどをアピールしましょう。
自己PRは、謙遜する必要はありません。
客観的・具体的に、プラスとなると思われる事実を記入するようにしましょう。
人材派遣の仕事などを多数経験していて、履歴書に書ききれない場合には、別途「職務経歴書」を作成して、そちらに記入し、履歴書に添えるという方法もあります。

履歴書の最終チェック

人材派遣の仕事の求職の際、履歴書を書くことはとても重要ですが、履歴書が書き上がったら、そのまま提出しないで、必ずチェックをするようにしましょう。
履歴書作成の最終段階の、チェックのポイントを説明します。
まず、履歴書の印鑑がきれいに押せているかどうか、チェックしましょう。
次に、履歴書に記入する日付をチェックしましょう。
日付は、郵送の場合はポストに投函する日、持参する場合は持っていく日を記入します。
最後に、誤字脱字がないか、記入漏れはないか、チェックしましょう。
また、郵送する際は、封筒の宛名、差出人欄も、きちんと丁寧に記入してください。
これらのチェックポイントは、人材派遣の仕事の求職に限らず、履歴書を書く時の基本ですが、人材派遣の仕事の場合、
履歴書を書く機会が特に多くなると思われますので、このような基本をきちんと見につけておくことが、大切だと言えるでしょう。

IT系の履歴書

人材派遣の仕事を探す際に、IT系の人材派遣先での仕事を希望する時の、履歴書の書き方について、紹介しましょう。
IT系の会社は、一般の会社と違って、ファイルデータとして使えるような履歴書の提出方法を求められる場合があります。
WordやExcelなど、指定のある場合は、その形式に従って、履歴書を作成しなければなりません。
履歴書作成の際には、フォントは、一般的なものを使用しましょう。
履歴書の写真も、データとして送る場合は、サイズ・容量・解像度などに注意して、見やすい画像を送りましょう。
希望する人材派遣先がIT系の会社である場合は、IT系の資格を持っていることをアピールすることが大切です。
持っている資格をアピールするためには、一般的にあまり知られていない資格であっても、履歴書に必ず記入しておき、面接で質問された時には、
わかりやすく説明できるようにしておきましょう。

事務系の履歴書

人材派遣の仕事を探す際に、事務系の人材派遣先での仕事を希望する時の、履歴書の書き方について、紹介しましょう。
事務系の仕事は、それまでの実績を数字などで表すことが難しいので、キャリアをアピールしにくい面もあるかもしれません。
人材派遣で事務系の仕事を希望する時には、事務系の仕事に対する経験の豊富さや、事務業務のレベルが高いこと、ステップアップしていることを、
特にアピールするようにしましょう。
そのためには、ただ経験した業務を記入するだけでなく、これまでに具体的にどのような仕事をしてきたかを記述した職務経歴書を、
履歴書に添えておくとよいかもしれません。
また、人材派遣で事務系の仕事をする際に役立つ資格、PCスキルなどについても、もれなく履歴書に記載しておくようにしましょう。

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